Acte necesare la vânzarea și cumpărarea unei mașini în Cluj: procedura completă

Contractul este documentul de bază al întregii tranzacții și trebuie completat corect din prima încercare, pentru că orice corectură ulterioară poate genera suspiciuni la ghișeu.

Trebuie să conțină datele complete ale ambelor părți, seria de șasiu identică cu cea de pe caroserie, numărul de înmatriculare vechi, prețul real al tranzacției și data. Recomandăm minimum trei exemplare originale: unul pentru vânzător, unul pentru cumpărător și unul pentru dosarul de înmatriculare.

Vânzătorul trebuie să prezinte cartea de identitate a vehiculului, certificatul de înmatriculare, actul de identitate și, dacă mașina are datorii la impozite locale, certificatul fiscal eliberat de primăria de domiciliu sau de sediu.

Dacă mașina a fost achiziționată printr-un credit auto și rata nu este achitată integral, este nevoie și de acordul băncii sau al societății de leasing pentru înstrăinare. Lipsa acestui acord blochează tranzacția indiferent de celelalte acte.

Cumpărătorul are nevoie de actul de identitate, RCA valabil pe numele lui de la data preluării mașinii și, dacă transcrierea se face în alt județ decât cel de proveniență, de o adresă de domiciliu sau reședință valabilă în acel județ.

Pentru firme, se adaugă certificatul constatator emis de Registrul Comerțului, nu mai vechi de 30 de zile, și împuternicirea persoanei care semnează dacă nu este administratorul.

Radierea este necesară doar dacă mașina iese definitiv din circulație sau este exportată. Pentru o vânzare obișnuită între persoane fizice sau persoane fizice și dealeri din România, procedura corectă este transcrierea, nu radierea.

Confuzia dintre cele două este frecventă și duce la drumuri inutile la ghișeu. Radierea se face la Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor din județul unde mașina este înmatriculată, iar documentul rezultat, cartea de identitate cu mențiunea radiată, este necesar doar pentru mașinile exportate sau casate.

Transcrierea este procedura prin care mașina rămâne cu același număr de înmatriculare, dar trece pe numele noului proprietar, dacă tranzacția are loc în același județ sau dacă noul proprietar optează pentru păstrarea numărului.

Dosarul de transcriere se depune la Serviciul Public Comunitar din Cluj-Napoca, cu programare online. Se depun contractul, cartea de identitate a vehiculului, ITP-ul valabil, RCA-ul cumpărătorului și certificatul fiscal al vânzătorului. Termenul legal pentru înscrierea noului proprietar este de 90 de zile de la data semnării contractului, dar recomandăm rezolvarea în primele două săptămâni pentru a evita amenzile.

Când cumperi de la Bremen Auto, dosarul de acte este pregătit înainte ca tu să ajungi la ghișeu: contractul, cartea de identitate a vehiculului, ITP-ul valabil și documentele de proveniență pentru mașinile aduse din Germania. Practic, tu vii doar cu actul de identitate și RCA-ul propriu.

Diferența față de o tranzacție între persoane fizice este că nu mai trebuie să verifici singur dacă vânzătorul are datorii sau dacă mașina are sarcini bancare active, pentru că aceste verificări sunt deja făcute înainte ca mașina să intre în parc.

Actele nu diferă în funcție de modalitatea de plată, dar dovada plății trebuie păstrată. La achiziția cash sau prin transfer bancar, recomandăm menționarea explicită în contract a modalității de plată și, dacă este posibil, un ordin de plată sau o chitanță separată.

La Bremen Auto poți achita cash, prin transfer, prin credit auto sau leasing, iar dacă ai o mașină veche, aceasta poate fi preluată la schimb, ceea ce reduce suma de plătit efectiv și simplifică toată discuția despre acte, pentru că ambele tranzacții se fac în aceeași zi, la parcul de pe DN1.

Cea mai frecventă greșeală este seria de șasiu scrisă greșit în contract, urmată de certificatul fiscal expirat la data depunerii dosarului, deși era valabil la semnare. Certificatul fiscal are valabilitate limitată, de regulă până la sfârșitul lunii în care a fost emis.

A doua problemă frecventă este RCA-ul emis pe numele vechiului proprietar, uitat neschimbat până la data depunerii. Verifică întotdeauna ca polița să fie emisă corect, pe numele tău, înainte de a te prezenta la ghișeu.